VIỆN CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ
MANAGEMENT QUALITY INSTITUTE
Đăng ký các khóa học tại Viện Chất Lượng Quản Lý - MQI / Tel: 028 62 943 855 - 024 62 752 399. Hotline: Ms. Hằng: 0987 804 462 Ms. An : 0866 488 453
 

QUẢN LÝ KHO VÀ 5S


Đào tạo - Tư vấn cho doanh nghiệp

ÁP DỤNG 5 S TẠI VĂN PHÒNG - XƯỞNG SẢN XUẤT VÀ 2 KHO

A.CÁC BƯỚC ÁP DỤNG 5S

 Lợi ích của việc áp dụng 5S  tạo cơ sở để áp dụng các công cụ quản lý tiếp theo như ISO 9001:2015, LEAN... Nhằm đem đến môi trường làm việc ngăn nắp - gọn gàng - sạch đẹp - giảm thời gian tìm kiếm và đáp ứng nhanh chóng đúng lúc các công việc hàng ngày. Nó là một phát minh của giới quản lý Nhật Bản đã được cả thế giới thừa nhận.

1. SERI - SÀNG LỌC Loại bỏ những cái không cần thiết

Bước 1: Quan sát kỹ nơi làm việc – phân loại

Bước 2: Hiển thị  những thứ sẽ hủy bỏ

Bước 3: Xử lý hủy bỏ

Chú ý:

1.Khi sàng lọc, bạn không được quên những gì để trong ngăn tủ.

2.Việc hủy những cái không cần thiết có thể là:

+ Bán cho ve chai hoặc những nơi có năng lực xử lý

+ Giao cho các đơn vị khác nếu họ cần

+ Vứt bỏ

+ Khi hủy những thứ thuộc tài sản của công ty, bạn nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết

+ Bạn cũng nên thông báo cho những nơi đã cung cấp những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó 


2.SEITON-SẮP XẾP: Đặt mọi thứ đúng chỗ sao cho thuận lợi khi sử dụng 

Bước 1: Xác định vị trí và hiển thị những nơi cần giữ lại – an toàn – thẩm mỹ.

Bước 2: Bố trí sắp xếp theo nguyên tắc tinh gọn nhất (LEAN)

Bước 3: Lập danh mục các vật dụng và nơi lưu giữ.

Bước 4:Hãy áp dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt bình cứu hỏa và những chỉ dẫn cần thiết khác

Chú ý:

- Mục đích của SEITON-SẮP XẾP là làm cho nơi làm việc của bạn đựợc an toàn, hiệu quả khi làm việc. Vì vậy những vật như rèm, màn che để dấu những vật dụng ở phía sau là không cần thiết 

- Nếu bạn có được tiêu chuẩn quy định mức tối thiểu và tối đa lưu giữ vật liệu, tài liệu thì càng tốt (reoder level)


3.SEISO - SẠCH SẼ: Làm vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc

- Có một mối quan hệ rất mật thiết giữa chất lượng sản phẩm và sự sạch sẽ ở nơi làm việc chế tạo sản phẩm. Như vậy Seiso (sạch sẽ) phải được thực hiện hàng ngày, đôi khi là trong suốt cả ngày.

- Sau đây là một vài gợi ý cho Seiso của bạn:

- Đừng đợi đến lúc dơ bẩn mới vệ sinh. Hãy quét dọn, vệ sinh nơi làm việc, kể cả máy móc thiết bị, dụng cụ đồ đạc V.V… một cách thường xuyên làm cho những thứ trên đây không còn cơ hội để dơ bẩn.

- Giành 3 phút mỗi ngày để làm Seiso.

- Bạn và các đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc

- Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chỉ chịu trách nhiệm ở những nơi công cộng.

- Bạn muốn làm việc trong một môi trường sạch sẽ - an toàn, tốt nhất là bạn hãy tạo ra môi trường đó.

- Đừng bao giờ xả rác, khạc nhổ bừa bãi và hãy tạo một thói quen sạch sẽ.

- Vệ sinh dọn dẹp cũng là một hành động kiểm tra.

- Điều này rất quan trọng đối với các nhà máy, công xưởng.

- Nếu bạn thấy điều này đúng thì hãy bắt đầu ngay từ hôm nay

Chú ý: Ngoài 3 phút hàng ngày cho Seiso, bạn nên có thói quen làm Seiso trong tuần, trong tháng. Cái lợi do Seiso mang lại sẽ lớn hơn nhiều lần so với thời gian bỏ ra.

4. SEIKETSU - SĂN SÓC Duy trì sự vệ sinh sạch sẽ ở mức độ cao

- Duy trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có phiếu kiểm tra làm vệ sinh.

- Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và hiệu quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham gia 5S.

Chú ý: 
- Cần chỉ rõ tên người chịu trách nhiệm về nơi làm việc hay máy móc.

- Kiểm tra và đánh giá thường xuyên do thành viên của tổ (nhóm, đội) 5S của đơn vị thực hiện.

- Đừng chỉ có tìm chỗ xấu, kém để phê bình mà phải chú ý tìm ra cái hay, cái tốt để khen thưởng động viên.

5. SHITSUKE-SẴN SÀNG Thực hiện các S trên một cách tự giác.

- Cần phải làm cho mọi người thực hiện 4S một cách tự giác như là một thói quen hay lẽ sống.

- Thường xuyên thực hiện 5S cho tới khi mà mọi người đều yêu 5S.

- Cần tạo ra một bầu không khí lành mạnh để mọi người thấy không thể thiếu 5S.

Chú ý: Để nâng cao SHITSUKE (sẵn sàng) của nhân viên trong công ty thì vai trò của người phụ trách là cực kỳ quan trọng. Người phụ trách phải là tấm gương về 5S để mọi người noi theo.

B. ĐÁNH GIÁ

Bằng cách quan sát và phỏng vấn, các chuyên gia đánh giá tập trung vào các nội dung trong tâm như sau:

- BGĐ và các cán bộ quản lý có quyết tâm thực hiện chương trình 5S ?

- Mọi người có yên tâm về nơi làm việc của mình hay không ?

- Nơi làm việc có sạch sẽ và ngăn nắp không?

- Nơi làm việc có an toàn không?

- Máy móc thiết bị có được vệ sinh và bảo dưỡng không?

- Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm, dễ lấy hay không?

- Máy móc và các vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho việc sử dụng không?

- Các hồ sơ có được lưu giữ để dễ truy tìm không?

- Các đồ vật - máy thiết bị có đảm bảo sạch sẽ không?

- Mọi người có làm vệ sinh hàng ngày một cách tự giác không?

- Các CBNV có mặc đồng phục sạch sẽ, gọn gàng theo qui định hay không?

- Mọi người có ý thức xây dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty của mình không?

C.BIỂU MẪU ĐÁNH GIÁ VÀ CHO ĐIỂN ĐÁNH GIÁ

D.CẢI TIẾN 5S VÀ VĂN HÓA 5 S TRONG DOANH NGHIỆP

E.LẬP KẾ HOẠCH 5S VÀ CAM KẾT CỦA LÃNH ĐẠO

  • Thời gian học 2 buổi; 3 giờ = 1 buổi
  •  Học phí 1 000 000 VND/2 buổi
  • Thời gian học vào các buổi sáng thứ  4 - 6 từ 8h30 – 11h45

 CHUYÊN GIA: -   Dr. BUI BINH THE Tel: 0909 512 149

                              - ThS. NGO VAN HOA    

  • Đến VP. Viện MQI, phòng 101 số 97 Trần Quang Diệu, P14. Q3. Tp. HCM
  • Hoặc nộp học phí vào tài khoản Viện Chất Lượng Quản Lý (MQI): Tên TK VIỆN CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ, STK 24247469, Ngân hàng ACB Phòng GD Maximark Cộng Hoà và báo cho VP MQI, giữ biên lai nộp tiền đến ngày khai giảng học viên mang biên lai đến Viện học.
Tp. HCM,  làm việc từ : 8h - 18h từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7: 8h - 17h
Hà Nội từ 9h - 18h từ thứ 2 - thứ 6, ngày thứ 7 từ 8h - 12h.

* HCM: 97 Trần Quang Diệu P14. Q3; Tel: 028 62 909 204 - 0978 804 462
* Hà Nội: 14 Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa; Tel: 024 62 752 399 - 0866 488 453
* Cần Thơ: 93 Trần Văn Hoài, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều; Tel: 028 62 943 855
* Đà Nẵng: Trường Cao Đẳng Nghề Hoa Sen số K62/39 Hà Huy Tập, P. Thanh Khê Đông, Q. Thanh Khê; LH. Ms Thảo Tel: 0962 792 241; Ms. Hằng. 0987 804 462

Hotline: 0909 512 149
Email: daotaohcm@mqi.vn
Copyright © by MQI VietNam, All rights reserved.
Designed by Myy.vn